Частный приёмщик

Если вы ездите один, АктПро забирает у вас не осмотр, а то, что идёт после него. Дефекты отмечаются в телефоне по ходу обхода, и к моменту, когда вы выходите из квартиры, документ собран. Вечера с перекладыванием фотографий в Word и поиском нужного пункта СП больше нет — это и есть вся разница.

Организацию завести всё равно придётся

Даже когда эксперт в компании один, он числится в организации: в приложении нет ни регистрации, ни пароля, вход открывается четырёхзначным кодом активации. Порядок такой: заводите организацию на app.act-pro.ru/signup, переходите по ссылке из письма, задаёте пароль — дальше вы администратор и выпускаете код себе же. Код живёт семь суток и сгорает при первом входе.

Шаг лишний ровно один раз. Зато у вас появляется место, где лежат все ваши акты, и оно не телефон, который можно уронить в лифтовую шахту.

Сколько времени это отнимает на объекте

Столько же, сколько блокнот, а чаще меньше. Формулировку вы не печатаете, а выбираете: в справочнике 247 описаний, разложенных по 7 помещениям и 21 группе конструкций, и вместе с формулировкой в акт встаёт нормативное основание. Свои слова остаются в комментарии к дефекту — «след от протечки над окном» никакой справочник не заменит.

Связь в новостройке

Осмотр идёт офлайн полностью. Оговорка одна и честная: сначала нужен один вход онлайн и одна загрузка справочника в телефон. С холодной установки прямо в паркинге без сети начать не выйдет — поставьте приложение и войдите заранее, дома. После этого связь не нужна до конца осмотра, а акт уйдёт на сервер, когда сеть появится.

Что получает заказчик

Письмо со ссылкой на документ — не вложение, которое не пролезет в почту из-за фотографий. Ссылка открывается без регистрации: ни аккаунт, ни приложение собственнику не нужны. Для человека, который вас нанял, это выглядит так, будто вы успели сделать документ, пока ехали от него.

Чего ждать не стоит

Логотип организации в шапке акта есть — он загружается в веб-панели. В общий справочник своя формулировка не попадёт — он один на весь сервис. Но на объекте свой дефект добавить можно, он встанет в акт наравне с остальными. Приложение есть для iPhone и iPad, версия для Android проходит публикацию. И тарифы не опубликованы: биллинга внутри продукта нет вовсе, про условия спрашивают у нас письмом.

Где лежат ваши акты

В истории организации, а не в папке «Загрузки». Готовый PDF можно скачать снова хоть через год — когда бывший заказчик напишет, что потерял файл перед судом, искать по переписке не придётся. Там же лежат карточки клиентов, к которым вы уже выезжали.

Куда дальше

Само приложение и порядок входа — на странице приложения. Как из отмеченных дефектов собирается файл — в акте и PDF. Если приёмщиков со временем станет несколько, порядок с доступами и историей описан для компании по приёмке.