Акт и PDF

Отдельного шага «составить акт» нет. Документ собирается из тех же дефектов, которые эксперт отмечал по ходу осмотра: каждый отмеченный дефект — это строка будущего акта вместе с помещением, конструкцией, формулировкой и нормативным основанием. Когда осмотр закончен, приложение отправляет акт на сервер, а сервер верстает PDF по шаблону. Эксперт не открывает Word ни разу.

Что попадает в документ

Часть данных эксперт вводит один раз в начале осмотра, остальное набирается само по мере обхода квартиры.

• Объект — название жилого комплекса и адрес с номером квартиры.
• Собственник — фамилия, имя, отчество, почта и телефон.
• Время осмотра — когда начали и когда закончили, а не только дата.
• Эксперт — кто выезжал; подставляется из учётной записи, руками писать не нужно.
• Дефекты — помещение, группа конструкций, формулировка из справочника, нормативное основание, свободный комментарий эксперта и привязанные фотографии.

Формулировка и основание не набираются: они приходят из справочника дефектов вместе с выбранным дефектом. Комментарий — единственное поле, где эксперт пишет своими словами: «трещина у примыкания», «след от протечки над окном».

Три типа акта

Тип выбирается в начале осмотра и определяет, как будет свёрстан документ.

• Приёмка — короткий акт для передачи застройщику: дефекты сгруппированы по парам «помещение — конструкция». Фотографий в этом типе нет вообще, только перечень.
• Экспертиза — развёрнутый документ под претензию: таблица дефектов с нормативными основаниями и приложение с фотографиями, где к каждому снимку идёт подпись.
• Комплексный — эксперт заполняет его в форме экспертизы, с теми же фотографиями, а на выходе получает два отдельных PDF: акт приёмки и акт экспертизы. Один осмотр — два документа для разных адресатов.

Фотографии

Снимки делаются прямо в приложении и привязываются к конкретному дефекту, а не валятся в общую папку. Один снимок принадлежит одному дефекту — в приложении к акту он встанет под нужной строкой, и не придётся вспоминать, что было на фото номер сорок.

Ограничения щедрые: до тысячи снимков на один акт и до десяти гигабайт суммарно. На практике в них не упираются.

Когда PDF готов

Отправка акта и готовность документа — два разных момента. Сначала на сервер уходит сам акт, следом догружаются фотографии; когда все снимки на месте, PDF встаёт в очередь на сборку. Занимает это секунды, но это не мгновение, и приложение честно показывает статус, а не делает вид, что файл уже есть.

У комплексного акта статус «готово» приходит только тогда, когда собраны оба документа. Готовый PDF лежит в истории организации, и скачать его можно и из приложения, и из веб-панели.

Что в шапке

В шапке акта стоит логотип вашей организации — он загружается в веб-панели, в настройках организации. Логотипа нет — встанет общий, актпровский.

Рядом

Дальше документ уходит заказчику: как это устроено — на странице отправки собственнику. Откуда берутся формулировки и нормативы — в справочнике. Остальные части сервиса перечислены в разделе возможностей.