Приёмка квартир

Приёмка — это осмотр до того, как подписан акт приёма-передачи, и документ здесь нужен быстрый: перечень недостатков, который собственник передаёт застройщику. В АктПро под это отведён отдельный тип акта, он так и называется — «Приёмка». Формулировки короткие, по чек-листу, дефекты сгруппированы по парам «помещение — конструкция», и PDF собирается сам.

Фотографий в этом типе акта нет

Это надо знать до выезда, а не на объекте. В документе типа «Приёмка» фотофиксации нет вообще — только перечень. Колонки с нормативным основанием в нём тоже нет: это список недостатков, а не заключение.

Если снимки нужны, есть два пути. Выбрать тип «Экспертиза» — там таблица с основанием и приложение с фотографиями. Или выбрать комплексный тип: один выезд, а на выходе два отдельных документа с разными номерами — короткий для застройщика и развёрнутый для собственника. Тип выбирается в начале осмотра, поэтому решать надо на пороге квартиры.

Как идёт осмотр

По помещениям, внутри помещения — по группам конструкций: входная дверь, оконные блоки, полы, стены, потолок, электрика. Дефект выбирается из справочника, а не печатается: 247 формулировок разложены по 7 помещениям и 21 группе конструкций, и с учётом черновой, предчистовой и чистовой отделки это 4197 сочетаний «где, что и по какому нормативу».

Отделка при этом учитывается: набор дефектов для черновой квартиры и для сданной с чистовой отделкой разный, и подставляется он сам, а не вычёркивается руками из общего списка.

Связь на этапе передачи ключей в доме обычно никакая, и приложение её не ждёт: осмотр идёт офлайн целиком. Нужен только один вход онлайн и одна загрузка справочника заранее — с холодной установки без сети начать нельзя.

Что попадает в документ

Номер акта, дата осмотра, объект и адрес, собственник, специалист, который выезжал, перечень недостатков и нумерация страниц. Этого хватает, чтобы документ приняли и приобщили к переписке с застройщиком.

Чего в нём нет: титульного листа, блока для подписи и печати, сводных счётчиков «всего дефектов — столько-то», отдельного приложения со списком нормативов. Логотипа вашей организации в шапке тоже нет — шаблон общий.

Когда акт у собственника

Обычно в тот же день. Отдельного шага «составить акт» не существует: каждый отмеченный дефект — это готовая строка, и когда осмотр закончен, PDF верстается на сервере. Собственнику уходит письмо со ссылкой, а не с вложением, и открывается она без регистрации. Подробнее о сборке — в акте и PDF.

Где проходит граница

Приёмка заканчивается подписью в акте приёма-передачи. Всё, что находят после — в гарантийный срок, под претензию или под иск, — это уже строительная экспертиза, и документ там устроен иначе. Кто именно ездит на объект, на вид акта не влияет: частный приёмщик и компания получают один и тот же PDF.